Herramientas de productividad para que te hagan la vida más fácil. FGS

Herramientas informáticas para que te 

hagan la vida más fácil.

indice:

1.0  WhatsApp Web: Para comunicar tu Chat de

 WhatsApp con tu ordenador:

1.1 WhatsApp como bloc de notas:Para tomar notas en

 WhatsApp, guardar tu wasap no leídos o tu ubicación

1.2 Como agregar miembros a un grupo de WhatsApp con 

el enlace y el código QR:

 Para orate tiempo a la hora de meter alguien en un grupo de WhatsApp

 2.0 Como crear una cuenta de Google (gmail):

     2.1) Una cuenta de Gmail tiene muchos más usos que 

             simplemente recibir y enviar correos electrónicos.

      

     2.2) Como hacerte una cuenta de Gmail:

    

     2.3 Google Drive:

3.0 Evernote: 

        Bloc de notas sincronizado con todos tus dispositivos.

3.1 Otras aplicaciones sustitutorias al Evernote:

      Bloc de notas sincronizado con todos tus dispositivos.
      Lista de compra con Evernote.

3.2 Google Keep Bloc de notas:

     Bloc de notas sincronizado con todos tus dispositivos.

4.0  Wunderlist, un gestor de tareas o proyectos. 

      Te baldra para gestionar tus tareas es una buena herramienta.

5.0 Esquemas conceptuales (Mapa mental):

     Herramienta para resumir algo que lo veas a golpe de vista.

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# 1.0 Supongo que sabrás lo del WhatsApp web:

1.-Atreves de una página web puedes comunicar tus WhatsApp con tu ordenador. Para ello escribes en el buscador de tu navegador (WhatsApp web), escaneando el código QR, automáticamente salen tus chat de WhatsApp en la pantalla de tu ordenador.

1.1 WhatsApp como bloc de notas.

Cómo crear un grupo en WhatsApp solo para ti (¡y disfrutar de sus ventajas!)

Los grupos de WhatsApp pueden llegar a ser un incordio por la cantidad de gente que se junta en ellos pero… ¿y si te digo que podemos crear un grupo para nosotros solos? Sí, es un truco secreto de WhatsApp que, además tiene varias utilidades prácticas. ¿No me crees? Mira el vídeo o sigue leyendo y saldrás de dudas.

Cómo crear un chat de WhatsApp para uno solo

En WhatsApp, a diferencia de otras apps de mensajería, no se puede, a priori, crear un chat para uno mismo. Pero hay un truco para burlar la limitación y tener así un chat en el que eres el único destinatario. Para ello:

A)- Ve al menú principal de WhatsApp y toca en la opción “Nuevo grupo”.

B)- Selecciona personas para crear un grupo. Con una es suficiente. Te recomendamos que sea alguien de confianza a la que no le extrañe lo que vas a hacer.

C)- Dale a “ok”, pon un nombre para tu grupo, dale otra vez al “ok” y ya tendrás el grupo creado.

D)- Ya tienes un grupo en WhatsApp para ti solo…

¿Y ahora qué? Pues mira…

Usos que le puedes dar a tu propio grupo en WhatsApp:

Tener un chat de grupo en el que estás solo o sola tiene muchas utilidades, te doy unas cuantas, pero seguro que se te ocurren más.

I).- Mandarte archivos entre dispositivos:

Si tienes fotos o otro tipo de archivos en tu PC que quieres pasar a tu teléfono o viceversa hay muchas formas de hacerlo… pero mandarte estos archivos como adjuntos del WhatsApp será un momento, basta con que uses WhatsApp en tu teléfono y también en tu PC. De hecho, he usado de esta forma WhatsApp para mandarme al PC las capturas de pantalla de este artículo. Además, si en el dispositivo receptor no le das al botón de descargar no estarán ocupando espacio en el disco… así que en cierto sentido tu conversación de WhatsApp puede servir como repositorio en la nube de archivos varios.

II).- Tener un bloc de notas siempre a mano:

Es cierto que hay muchas apps de bloc de notas, pero para enviarte un recordatorio corto, una dirección o otro dato breve no merece la pena abrirlos. Mándate la nota en cuestión por WhatsApp y siempre que abras la app la tendrás a mano.

Combina esta opción con la de mensajes destacados para que no se traspapele nada. Haz clic aquí para saber cómo funciona.

III).- Lo mismo, pero con notas de voz:

Si prefieres hablar a escribir, usar WhatsApp para almacenar notas de voz es una buena idea. Cierto que puedes abrir la grabadora de tu teléfono, pero está no te permite poner explicaciones escritas a las notas que mandas, por ejemplo.

IV.- Reenviarte mensajes o contenido interesante para ver después:

Un amigo te acaba de mandar una información interesante en un grupo o un link o vídeo que quieres ver más tarde… Tenlo más a mano en tu propio grupo de WhatsApp reenviándotelo. Para ello simplemente ve al chat en cuestión, mantén presionada la conversación que quieras reenviarte y selecciona la opción de “Reenviar” (la flechita a la derecha) y a continuación tu “grupo” privado.

V).- Guardar tu ubicación cuando sales para no perderte

¿Dónde dejé el coche? Muchas veces nos hacemos esta pregunta cuando salimos a cenar o de fiesta… y tardamos un rato en dar con él, pues hay calle que son insultantemente iguales. En esos casos basta que te mandes la ubicación por WhatsApp y se acabarán esos problemas.

¿Se te ocurren más usos al chat propio? ¡Cuéntanoslos en los comentarios! Y si quieres más trucos, tutoriales y artículos sobre WhatsApp haz clic aquí.

1.2 Como agregar miembros a un grupo de WhatsApp con el enlace y el código QR.

Para ello tan solo tienen que ir a la información del grupo, pulsar en "Añadir participante..."

 y seleccionar la nueva opción Invitar al grupo con enlace. Allí aparecerá el enlace del 

grupo, junto a las opciones de compartirlo por WhatsApp o otra App de mensajeria,

Una vez que estés en la pantalla del enlace clicas en los tres punticos para

seleccionar QR o NFC.

                                     

# 2.0 Como crear una cuenta de Google (gmail):

2.1) Una cuenta de Gmail tiene muchos más usos que simplemente recibir y enviar 

correos electrónicos.

Si nos limitamos a hablar de correo electrónico, no hay duda de que uno de los servicios más 

conocidos y utilizados, por no decir que el que más, es el que gestiona Google. 

Y es que Gmail cuenta con millones de cuentas abiertas, la mayoría de las cuales se utilizan 

activamente a diario. Tanto empresas como usuarios particulares aprovechan que se trata de

 un correo gratuito para disponer cuando lo necesiten de un servicio de email dinámico y 
fácil de utilizar. Aunque el correo de Google sirve para mucho más. Es una de las cuentas de 

Internet con acceso a más servicios para sus usuarios.

Un usuario unificado para decenas de servicios

Para aprovechar todo su potencial, lo primero que hay quehacer es saber como se crea 
una cuenta en Gma

Algo que es relativamente sencillo y que gracias a los pasos que indica el propio sistema te

 permitirá abrir la cuenta en apenas unos minutos.

A partir de ese momento, desde Gmail se puede acceder a todo tipo de servicios en línea. 

Algunos son muy conocidos, como Google Maps, que posiblemente es el más consultado

todos los días para conocer las rutas que nos llevan a nuestro destino.

Aunque se puede usar sin estar blogueado, cuando entramos con nuestro usuario de Gmail

 podemos acceder a un historial con todas las búsquedas y rutas guardadas, que nos facilita

 no tener que hacer la búsqueda de nuevo.

Otro de los servicios más útiles es el que nos permite crear documentos en línea, que se 

pueden compartir con otros usuarios. O Blogger, con el que crear tu propio blog de forma 

gratuita. Además de llevar una agenda con eventos importantes, archivar y guardar 

fotografías en la nube y un sinfín de aplicaciones más.

Almacenar documentos online

Drive, el disco duro virtual de Google, se une a las ventajas de quienes tienen acceso a una

 cuenta para ofrecer varios Gigas en lo que puedes tener archivados tus documentos, 

imágenes y todo lo que necesites tener a mano desde cualquier lugar.

Además de permitir que los contactos que quieras también puedan hacerlo. Incluso puedes 

restringir el uso a un solo documento o una carpeta completa, que puedan verlo solamente o 

también los puedan editar.

Otros servicios útiles

Google Keep, un bloc de notas que puedes gestionar desde cualquier dispositivo, es otro de 

los ejemplos de cuántas cosas se pueden hacer con una cuenta Gmail.

Si tienes un teléfono Android, para acceder a las aplicaciones necesitas también una de 
estas cuentas. De lo contrario, tu smartphone no será tan inteligente como suelen ser 

estos dispositivos. 

Es la cuenta de Google, que puedes crear directamente con Gmail, la que te permite entrar 

en la Play Store y encontrar aquellos programas con los que sacar más partido al móvil.

Servicios externos que se pueden combinar con Gmail

Una cuenta Gmail no solo sirve para aplicaciones y servicios de Google. 

También es la dirección de contacto con la que puedes registrarte en redes sociales y un 

sinfín de páginas, algunas veces con tan solo aceptar que utilicen tus datos de Gmail para

 crear el usuario.

Por ejemplo, En Facebook basta con teclear tu dirección de Gmail y algunos datos más para 

tener una cuenta.

El primer paso es registrarte, y para ello basta con tener cuenta como usuario del correo de 

Google.

Como ves, Gmail te sirve para mucho más que para el correo. Es una puerta abierta a sacar 

todo el potencial de Internet. Si aún no tienes una cuenta, ábrela y descubre todo lo que 

ofrece.

2.2) Como hacerte una cuenta de Gmail:

                                          

2.3 Google Drive:

Google Drive es una herramienta gratuita del gigante tecnológico Google. Vídeo tutorial 
de Drive:

                                           

3.0 Evernote:

Un bloc de texto que, yo utiliso es Evernote. Con este bloc puedes compartir 

las notas, de manera que la, persona con la que lo compartes puede ver tus notas o puede 

editar según el permiso que le des, tu como administrador. Para que edite una nota tuya un 

tercero, es la versión Premio.

Pero da igual con el enlace puedes ver lo que, has escrito una tercera persona.

Evernote es un bloc de notas que sincroniza en todos tus dispositivos con una cuenta de correo 

electrónico y es gratuito. Lo puedes tener en dos dispositivos instalado a partir de dos 

dispositivos es de pago, lo puedes abrir en más dispositivos atreves de la web.

                                       

Lista de compra con Evernote:

                                              

3.1 Otras aplicaciones sustitutorias al Evernote:

Otras aplicaciones de bloc de notas sustitutivas de Evernote serían las siguientes que se muestran 

en este vídeo.

                                          

3.2 Googles Keep Bloc de notas: 

Bloc de notas de Google y es gratuito.Te permite hacer listas de compra como Evernote y 

OneNote y poder marcar los productos, pero sin fotografía.

Vídeo 1:

                                          

Vídeo 2:

                                            

4.0   Wunderlist, un gestor de tareas o proyectos:

 Te baldra para gestionar tus tareas y compartir las con el equipo de trabajo 
o para tu vida personal es gratuito sin duda una buena herramienta:

         Vídeo 1:

                                                         

        Video 2:   

       https://www.youtube.com/watch?time_continue=4&v=xNrns_TG4qg

                                                         

5.0 Esquemas conceptuales (Mapa mental):

Esta aplicación bale para hacerte un resumen de algo que estudies. Es una manera muy 

buena para volver a recordar un libro que leíste, resumir un curso de algo, una conferencia

 y plasmar una idea, para llevarla a cabo. Como veréis si la utilizáis se pude colgar imágenes

 y videos. Yo me acuerdo cuando yo era chiquitín, la maestra nos ponía hacer mapas 

conceptuales y teníamos que pegar recortes de revista, ahora es más fácil lo tienes todo en

 internes y además puedes añadirle vídeos.

Esta herramienta es muy buena, para que colaboren los padres con los hijos y los hijos con

 los padres en las tareas del cole es estupenda.

Imagen de Mapa Conceptual:

                                                   

Vídeo tutoría Mapa Conceptual:

                                              

Un segundo blog mío.

Estas herramientas te harán ser más productivo en tu vida personal y laboral.

Espero que estas herramientas de productividad les sean útil.

                                                         

Un Saludo a todos.